Webshop klaar voor Black Friday en kerst? 10 tips voor slim en veilig verzenden

Is uw webshop klaar voor Black Friday, Sinterklaas en de kerstdrukte? Tijdens de drukste verzendperiode van het jaar kan het aantal bestellingen snel toenemen. Juist dan zijn voldoende verzenddozen, verzendzakken, verpakkingstape en opvulmateriaal belangrijk. Een goed voorbereid verpakkingsproces helpt om vertraging, onnodig materiaalverbruik en transportschade te beperken.

In deze praktische gids van Wim de Vries Verpakkingen ontdekt u hoe u uw webshop, magazijn of fulfilmentproces voorbereidt op de feestdagen. Met tien concrete tips, een handige checklist en directe links naar de juiste verpakkingsmaterialen.

Direct verpakkingsmateriaal bekijken? Ontdek ons zakelijke assortiment verpakkingsmateriaal.

Waarom is een goede voorbereiding op Black Friday belangrijk?

Black Friday en de feestdagen zorgen bij veel webshops voor extra drukte. Bestellingen moeten worden verzameld, gecontroleerd, verpakt en verzonden. Wanneer één onderdeel van dit proces niet goed functioneert, kan dit de volledige orderverwerking beïnvloeden.

Een tekort aan verzenddozen of tape lijkt misschien een klein probleem, maar kan ervoor zorgen dat medewerkers moeten wachten of noodgedwongen een minder geschikte verpakking gebruiken.

Door uw verpakkingsproces vooraf te controleren, kunt u:

• Tekorten aan verpakkingsmateriaal helpen voorkomen.
• De verwerkingstijd per bestelling beperken.
• Het risico op transportschade verminderen.
• Onnodig gebruik van grote verzenddozen voorkomen.
• Meer overzicht creëren op de inpakafdeling.
• Uw voorraad beter afstemmen op de verwachte orderdrukte.

1. Controleer uw voorraad verzenddozen

Verzenddozen behoren tot de belangrijkste verpakkingsmaterialen voor veel webshops. Controleer daarom ruim vóór de drukke periode welke formaten u gebruikt en hoeveel dozen er beschikbaar zijn.

Een veelgemaakte fout is om alleen naar het totale aantal dozen te kijken. Het kan voorkomen dat er voldoende dozen op voorraad zijn, maar dat juist het meest gebruikte formaat bijna op is.

Maak daarom een overzicht van:

• De meest gebruikte doosformaten.
• Het gemiddelde verbruik per week.
• De verwachte extra vraag tijdens de piekperiode.
• De actuele voorraad per formaat.
• De levertijd en het gewenste bestelmoment.

Bekijk ons assortiment kartonnen dozen, waaronder enkele golf dozen en dubbele golf dozen.

2. Gebruik de juiste verzenddoos voor ieder product

Een te grote verzenddoos vraagt vaak om extra opvulmateriaal en neemt meer ruimte in tijdens opslag en transport. Een te kleine doos kan onvoldoende bescherming bieden of moeilijk te sluiten zijn.

De juiste verzenddoos sluit aan op de afmetingen, het gewicht en de kwetsbaarheid van het product.

Meer weten? Lees onze keuzehulp voor kartonnen dozen.

3. Controleer uw voorraad verpakkingstape

Verpakkingstape is een relatief klein onderdeel van het verpakkingsproces, maar zonder geschikte tape kunnen verzenddozen niet betrouwbaar worden gesloten.

Controleer daarom niet alleen hoeveel rollen tape aanwezig zijn, maar ook of de tape geschikt is voor de gebruikte dozen en omstandigheden.

Let onder andere op:

• Het type tape en de kleeflaag.
• De kwaliteit van het kartonnen oppervlak.
• De temperatuur tijdens opslag en verwerking.
• De breedte van de tape.
• Het gebruik van geschikte tapedispensers.

Bekijk onze verpakkingstape en tapedispensers.

4. Kies het juiste opvulmateriaal voor uw producten

Tijdens een drukke verzendperiode is het verleidelijk om sneller te verpakken en minder aandacht te besteden aan bescherming. Toch blijft het belangrijk om kwetsbare producten goed vast te zetten.

Afhankelijk van het product kunt u gebruikmaken van:

• Luchtkussenfolie voor bescherming tegen stoten.
• Schuimfolie voor krasgevoelige oppervlakken.
• Golfkarton op rol voor omwikkelen en scheiden.
• Mini Pak’r folie voor geschikte luchtkussensystemen.

Lees ook onze uitgebreide blog Welk opvulmateriaal heeft u nodig? voor een vergelijking van de verschillende materialen.

5. Gebruik verzendzakken waar dat praktisch is

Niet iedere webshopbestelling hoeft in een kartonnen doos te worden verzonden. Voor bepaalde lichte en niet-breekbare producten kunnen verzendzakken een praktische oplossing zijn.

Denk bijvoorbeeld aan kleding, textiel en andere producten die geen stevige buitenverpakking nodig hebben.

Bij het kiezen van een verzendzak zijn formaat, materiaal, sluiting en bescherming belangrijke aandachtspunten.

Bekijk ons assortiment verzendzakken.

6. Richt uw inpaktafels efficiënt in

Een goed ingerichte inpaktafel kan helpen om onnodige bewegingen en zoektijd te beperken. Tijdens piekdrukte is dit extra belangrijk.

Leg de meest gebruikte materialen binnen handbereik en zorg dat medewerkers duidelijk weten waar aanvullende voorraad ligt.

Een praktische indeling bestaat bijvoorbeeld uit:

• Verzenddozen en verzendzakken op vaste locaties.
• Een vaste plek voor tape en dispensers.
• Opvulmateriaal direct bereikbaar bij de inpaktafel.
• Een duidelijke plek voor verzendlabels.
• Een aparte ruimte voor afwijkende of beschadigde producten.

Wanneer u veel verschillende producten verpakt, kunnen eenvoudige verpakkingsinstructies helpen om de werkwijze tussen medewerkers gelijk te houden.

7. Maak een verpakkingsinstructie per productgroep

Bij hogere ordervolumes werken vaak meer medewerkers tegelijk aan het verwerken van bestellingen. Een vaste werkwijze helpt om verschillen in verpakkingskwaliteit te beperken.

Leg voor de belangrijkste productgroepen vast:

1. Welk doosformaat of welke verzendzak wordt gebruikt.
2. Welk opvulmateriaal nodig is.
3. Hoe het product in de verpakking wordt geplaatst.
4. Hoe de verpakking wordt gesloten.
5. Welke eindcontrole wordt uitgevoerd.

Zo hoeven medewerkers niet voor iedere bestelling opnieuw te bepalen welke verpakking geschikt is.

8. Voorkom transportschade tijdens de verzendpiek

Een hoge verwerkingssnelheid mag niet ten koste gaan van de bescherming. Beschadigde producten kunnen leiden tot klachten, retourzendingen en extra werk.

Controleer daarom of de verpakking past bij de verwachte transportbelasting.

Let op de volgende punten:

• De doos heeft voldoende draagkracht.
• Breekbare producten zijn afzonderlijk beschermd.
• De inhoud kan niet onnodig verschuiven.
• De verpakking kan goed worden gesloten.
• De verzendlabels zijn duidelijk aangebracht.

Lees onze complete gids over transportschade voorkomen voor meer praktische tips.

9. Bereken uw benodigde verpakkingsvoorraad

Een goede voorraadplanning begint bij het verwachte aantal bestellingen en het gemiddelde materiaalverbruik per order.

Gebruik bijvoorbeeld deze eenvoudige berekening:

De juiste veiligheidsvoorraad verschilt per bedrijf en is afhankelijk van levertijden, verwachte schommelingen en beschikbare opslagruimte. Gebruik uw eigen orderhistorie als uitgangspunt.

10. Bereid ook uw kerstverpakkingen en relatiegeschenken voor

Naast reguliere webshopbestellingen bereiden veel bedrijven zich in deze periode voor op kerstpakketten en relatiegeschenken.

Wanneer u zelf kerstpakketten samenstelt, is het verstandig om tijdig de inhoud, het formaat van de doos en het benodigde verpakkingsmateriaal te bepalen.

Bij Wim de Vries Verpakkingen vindt u lege kerstpakketdozen en kersttape waarmee u uw eigen kerstpakketten kunt samenstellen.

Lees ook onze blog Zelf kerstpakketten samenstellen: welke doos en verpakking heeft u nodig?.

Checklist: is uw webshop klaar voor Black Friday en kerst?

Gebruik deze checklist tijdens uw voorbereiding op de verzendpiek.

• ☐ De voorraad verzenddozen is gecontroleerd.
• ☐ De belangrijkste doosformaten zijn voldoende aanwezig.
• ☐ Er zijn voldoende verzendzakken beschikbaar.
• ☐ De voorraad tape en dispensers is gecontroleerd.
• ☐ Opvulmateriaal is afgestemd op de producten.
• ☐ De inpaktafels zijn overzichtelijk ingericht.
• ☐ Medewerkers kennen de verpakkingsinstructies.
• ☐ Kwetsbare producten hebben een passende bescherming.
• ☐ Er is een praktische veiligheidsvoorraad bepaald.
• ☐ De kerstpakketverpakkingen zijn tijdig gepland.

Welke verpakkingsmaterialen zijn belangrijk tijdens de feestdagen?

Verpakkingsmateriaal bestellen voor de verzendpiek

Wilt u uw webshop of magazijn goed voorbereiden op Black Friday, Sinterklaas en kerst? Controleer tijdig uw verpakkingsvoorraad en kies materialen die aansluiten op uw producten en verpakkingsproces.

Bij Wim de Vries Verpakkingen vindt u een breed assortiment voor zakelijke toepassingen, van kartonnen dozen en verzendzakken tot tape, folie en beschermende opvulmaterialen.

Veelgestelde vragen over verpakkingsmateriaal tijdens Black Friday

Meer lezen over slim verpakken?

Bekijk ook onze complete gids over verpakkingsmateriaal, de keuzehulp voor opvulmateriaal en onze tips om transportschade te voorkomen.