Geen categorie
Verpakkingsvoorraad controleren? Complete zomercheck
jul
Zomercheck voor magazijn en webshop
Zomerrust in het magazijn? Controleer nu uw verpakkingsvoorraad
Tijdens de zomerperiode ligt het werk bij veel bedrijven tijdelijk iets rustiger. Juist dan is er ruimte om de voorraad verpakkingsmateriaal te controleren, het magazijn op te ruimen en voorbereidingen te treffen voor het drukkere najaar.
Met deze praktische zomercheck voorkomt u dat dozen, tape, folie, zakken of opvulmateriaal onverwacht opraken zodra de productie, logistiek of webshop weer op volle snelheid draait.
Snel antwoord: wat moet u tijdens de zomer controleren?
Controleer minimaal de voorraad kartonnen dozen, verpakkingstape, folie, verpakkingszakken, opvulmateriaal, etiketten en omsnoeringsmateriaal. Kijk niet alleen naar aantallen, maar ook naar verbruik, beschadigde voorraad, minimale bestelniveaus en verwachte drukte na de vakantie.
Waarom is de zomer een goed moment voor een voorraadcheck?
In veel magazijnen, webshops en productiebedrijven is de zomerperiode iets rustiger. Medewerkers zijn met vakantie, orders worden anders gepland en bepaalde klanten of leveranciers hebben aangepaste openingstijden. Dat maakt deze periode geschikt om werkzaamheden uit te voeren waar tijdens de normale drukte weinig tijd voor is.
Een controle van uw verpakkingsvoorraad voorkomt dat u na de vakantie direct wordt verrast door tekorten. Bovendien krijgt u beter inzicht in producten die nauwelijks worden gebruikt, beschadigde voorraad en verpakkingsmaterialen die onnodig veel magazijnruimte innemen.
- Voorkom tekorten zodra de drukte weer toeneemt
- Krijg inzicht in werkelijk verbruik
- Verwijder beschadigde of verouderde voorraad
- Maak magazijnruimte vrij
- Leg minimale voorraadniveaus vast
- Bereid acties, piekperiodes en najaarsorders voor
- Verklein de kans op noodbestellingen
Begin met een actuele voorraadtelling
Een goede zomercheck begint met een eenvoudige maar volledige telling. Noteer per product hoeveel voorraad aanwezig is, hoeveel gemiddeld wordt gebruikt en wanneer een nieuwe bestelling nodig is.
Vergelijk de fysieke voorraad met de voorraad in uw ERP-systeem, webshop of voorraadbestand. Verschillen kunnen ontstaan door verkeerd boeken, beschadigde materialen, proefverpakkingen of producten die op meerdere locaties liggen.
| Wat controleert u? | Waarom? | Actie |
|---|---|---|
| Fysieke voorraad | Laat zien wat daadwerkelijk aanwezig is | Tel dozen, rollen, bundels en verpakkingen |
| Systeemvoorraad | Maakt afwijkingen zichtbaar | Vergelijk systeem met fysieke telling |
| Gemiddeld verbruik | Helpt toekomstige behoefte bepalen | Bekijk verbruik per week of maand |
| Beschadigde voorraad | Is mogelijk niet meer veilig bruikbaar | Scheiden, beoordelen of afvoeren |
| Langzaam lopende voorraad | Neemt onnodige magazijnruimte in | Verplaatsen, opmaken of uitfaseren |
| Minimale voorraad | Voorkomt onverwachte tekorten | Leg bestelpunten per product vast |
1. Controleer de voorraad kartonnen dozen
Kartonnen dozen nemen relatief veel ruimte in en worden vaak in meerdere formaten gebruikt. Daardoor kan de voorraad onoverzichtelijk worden. Controleer per formaat hoeveel dozen aanwezig zijn, waarvoor ze worden gebruikt en of alle varianten nog nodig zijn.
Let ook op de staat van de dozen. Karton dat vochtig, vervormd of ingedeukt is, biedt mogelijk minder bescherming tijdens opslag en transport.
- Tel de meest gebruikte doosformaten
- Controleer postdozen en brievenbusdozen
- Kijk of dozen droog en vlak zijn opgeslagen
- Verwijder beschadigde of vervormde dozen
- Controleer of minder gebruikte formaten nog nodig zijn
- Bekijk of dozen beter per formaat kunnen worden gegroepeerd
Bekijk ons assortiment kartonnen dozen en postdozen.
2. Controleer tape en tape dispensers
Verpakkingstape is een typisch product dat ongemerkt snel opraakt. Vooral wanneer meerdere inpakstations dezelfde voorraad gebruiken, kan het werkelijke verbruik hoger zijn dan verwacht.
Controleer niet alleen het aantal rollen, maar ook de kwaliteit en opslag. Tape die langdurig in een te warme, vochtige of stoffige omgeving ligt, kan minder goed presteren.
- Tel rollen verpakkingstape per type en breedte
- Controleer papieren, PP- en andere tapesoorten afzonderlijk
- Bekijk of tapes correct en stofvrij zijn opgeslagen
- Controleer messen en remmen van tape dispensers
- Leg reservetape bij iedere vaste inpakplek
- Controleer of de gebruikte tape past bij doosgewicht en toepassing
Bekijk verpakkingstape, tape dispensers en Rhino Tape.
3. Controleer folie en palletverpakking
In magazijnen en logistieke omgevingen zijn palletfolie, stretchfolie en afdekvellen onmisbaar. Een tekort kan direct invloed hebben op verzending, intern transport en veilige palletopslag.
Controleer of voldoende handrollen, machinerollen en mini stretchfolie aanwezig zijn. Kijk daarnaast of palletfolies correct worden opgeslagen en niet beschadigd of vervormd zijn.
| Product | Controlepunt | Bekijk |
|---|---|---|
| Stretchfolie handrollen | Aantal rollen, dikte en beschadigingen | Handrollen bekijken |
| Stretchfolie machinerollen | Voorraad per machine en type folie | Machinerollen bekijken |
| Mini stretchfolie | Voorraad voor bundelen en kleine producten | Mini stretchfolie bekijken |
| Top- en afdekvellen | Bescherming tegen stof en vuil | Afdekvellen bekijken |
| Palletwikkelaars | Werking, onderhoud en folierollen | Palletwikkelaars bekijken |
4. Controleer zakken en verpakkingszakken
Verpakkingszakken worden vaak op meerdere afdelingen gebruikt. Denk aan gripzakjes voor onderdelen, LDPE zakken voor bescherming, verzendzakken voor webshops en kratzakken voor magazijn of foodtoepassingen.
Controleer niet alleen de totale voorraad, maar ook formaten, diktes en sluitmethoden. Een grote voorraad van het verkeerde formaat voorkomt nog steeds geen tekort op de werkvloer.
- LDPE zakken voor opslag en bescherming
- Gripzakjes voor kleine onderdelen
- Verzendzakken voor webshopbestellingen
- Kratzakken voor kratten en opslag
- Zakken en verpakking voor het complete assortiment
5. Controleer beschermend opvulmateriaal
Opvulmateriaal voorkomt dat producten verschuiven en beschadigen. Het verbruik kan sterk wisselen per product, ordergrootte en seizoen. Controleer daarom welke materialen daadwerkelijk worden gebruikt en welke producten mogelijk vervangen kunnen worden door een efficiëntere oplossing.
| Materiaal | Geschikt voor | Controlepunt |
|---|---|---|
| Noppenfolie / luchtkussenfolie | Breekbare en kwetsbare producten | Voorraad rollen, breedtes en beschadiging |
| Schuimfolie | Krasgevoelige oppervlakken | Juiste dikte en rolbreedte |
| Golfkarton op rol | Randen, oppervlakken en grotere producten | Rolvoorraad en opslagruimte |
| Opvulpapier | Lege ruimte in dozen | Verbruik per inpakstation |
| Hoekbeschermers | Pallets, dozen en kwetsbare randen | Lengtes, formaten en aantallen |
Bekijk beschermende opvulmaterialen, noppenfolie, schuimfolie, golfkarton en hoekbeschermers.
6. Controleer etiketten, sluitmaterialen en omsnoering
Kleine verpakkingsartikelen krijgen soms minder aandacht, terwijl een tekort het proces direct kan stilleggen. Denk aan etiketten, kabelbinders, sluitzegels en omsnoeringsband.
- Controleer standaard- en waarschuwingsetiketten
- Tel sluitzegels, kabelbinders en andere sluitmaterialen
- Controleer PP-, PET- of andere omsnoeringsbanden
- Bekijk de voorraad gespen, zegels en spanapparaten
- Controleer of etiketten nog goed leesbaar en bruikbaar zijn
- Leg veelgebruikte artikelen per werkplek klaar
Bekijk standaard etiketten, sluitmaterialen en omsnoeringsmaterialen.
7. Controleer machines en verpakkingshulpmiddelen
De zomerperiode is ook geschikt om verpakkingshulpmiddelen te inspecteren. Een kapotte dispenser, bot veiligheidsmes of slecht werkende palletwikkelaar veroorzaakt vertraging zodra het weer drukker wordt.
- Controleer tape dispensers op slijtage
- Vervang botte of beschadigde messen
- Controleer de voorraad reservemessen
- Inspecteer stretchfolie dispensers en handstretchers
- Plan onderhoud aan palletwikkelaars
- Controleer omsnoeringsapparaten en spanmiddelen
- Zorg dat hulpmiddelen een vaste opbergplaats hebben
Bekijk machines en tools, Martor veiligheidsmessen, handmatige palletwikkelaars en palletwikkelaars.
8. Gebruik de zomer om het magazijn logisch op te ruimen
Voorraad controleren is pas echt waardevol wanneer de opslag daarna overzichtelijk wordt ingericht. Geef iedere productgroep een vaste plaats en zorg dat oude voorraad als eerste wordt gebruikt.
Een logisch magazijn vermindert zoektijd, voorkomt dubbele bestellingen en maakt tekorten eerder zichtbaar.
- Groepeer verpakkingsmateriaal per productsoort
- Plaats veelgebruikte artikelen dicht bij inpakstations
- Label voorraadlocaties duidelijk
- Gebruik oude voorraad vóór nieuwe voorraad
- Maak minimum- en maximumniveaus zichtbaar
- Verwijder lege dozen, oude kernen en beschadigde materialen
- Houd looppaden en werkplekken vrij
9. Bereid uw verpakkingsvoorraad voor op het najaar
Na de zomer neemt de activiteit bij veel webshops, magazijnen en productiebedrijven weer toe. Daarna volgen vaak drukke verkoopperioden, acties en feestdagen. Door nu al vooruit te kijken voorkomt u dat u later onder tijdsdruk moet inkopen.
Gebruik historische verkoop- en verbruiksgegevens om een realistische planning te maken. Houd ook rekening met nieuwe klanten, assortimentwijzigingen en geplande promoties.
| Voorbereiding | Vraag | Actie |
|---|---|---|
| Verbruiksanalyse | Wat gebruikten we vorig najaar? | Vergelijk verbruik per maand |
| Verkoopplanning | Zijn acties of pieken gepland? | Verhoog voorraad van kritieke materialen |
| Nieuwe producten | Zijn andere doosformaten nodig? | Test verpakkingen vooraf |
| Levertijden | Welke artikelen hebben langere levertijd? | Bestel tijdig en leg veiligheidsvoorraad aan |
| Werkplekken | Zijn voldoende tools beschikbaar? | Vervang of vul hulpmiddelen aan |
Complete checklist voor uw verpakkingsvoorraad
Loop deze punten tijdens de zomerperiode stap voor stap langs:
- Vergelijk fysieke voorraad met de systeemvoorraad
- Tel kartonnen dozen per formaat
- Controleer postdozen en verzendverpakkingen
- Tel tape per soort en breedte
- Inspecteer tape dispensers
- Controleer stretchfolie handrollen en machinerollen
- Tel gripzakjes, LDPE zakken, verzendzakken en kratzakken
- Controleer noppenfolie, schuimfolie en golfkarton
- Tel hoekbeschermers en afdekvellen
- Controleer etiketten en sluitmaterialen
- Controleer omsnoeringsband en hulpmiddelen
- Vervang botte veiligheidsmessen
- Inspecteer palletwikkelaars en dispensers
- Verwijder beschadigde of niet-bruikbare voorraad
- Leg minimale voorraadniveaus vast
- Maak een bestelplanning voor het najaar
- Ruim voorraadlocaties en inpakstations op
Verpakkingsvoorraad aanvullen?
Ontbreken er dozen, tape, folie, zakken of beschermende materialen? Bekijk direct de belangrijkste productcategorieën en vul uw voorraad tijdig aan.
Bekijk verpakkingsmateriaal Bekijk kartonnen dozenConclusie: een rustige zomer voorkomt een drukke start met tekorten
Een rustigere zomerperiode is het ideale moment om de verpakkingsvoorraad te tellen, beschadigde materialen te verwijderen en het magazijn overzichtelijk in te richten.
Door dozen, tape, folie, zakken, opvulmateriaal en verpakkingshulpmiddelen tijdig te controleren, voorkomt u noodbestellingen en vertraging zodra de activiteit na de vakantie weer toeneemt.
Veelgestelde vragen over verpakkingsvoorraad controleren
Waarom moet ik mijn verpakkingsvoorraad in de zomer controleren?
De zomer is bij veel bedrijven iets rustiger. Daardoor is er meer tijd om voorraad te tellen, beschadigde materialen te verwijderen, het magazijn op te ruimen en de behoefte voor het najaar te plannen.
Welke verpakkingsmaterialen moet ik altijd op voorraad hebben?
Dat hangt af van uw bedrijf. Veelgebruikte basisartikelen zijn kartonnen dozen, tape, verzendzakken, opvulmateriaal, etiketten, palletfolie en sluitmaterialen.
Hoe bepaal ik de minimale voorraad?
Bekijk het gemiddelde verbruik per week, de levertijd en de gevolgen van een tekort. Leg vervolgens een minimale voorraad vast waarbij automatisch een nieuwe bestelling wordt geplaatst.
Hoe vaak moet ik verpakkingsmateriaal tellen?
Kritieke en snel verbruikte artikelen kunt u wekelijks of maandelijks controleren. Een volledige telling kan bijvoorbeeld ieder kwartaal of tijdens een rustige zomerperiode worden uitgevoerd.
Hoe voorkom ik te veel verpakkingsvoorraad?
Werk met vaste minimum- en maximumniveaus, beperk het aantal vergelijkbare formaten en bestel op basis van werkelijk verbruik in plaats van alleen op gevoel.
Hoe moet ik kartonnen dozen opslaan?
Bewaar kartonnen dozen droog, vlak en beschermd tegen vocht, vuil en vervorming. Plaats zware materialen niet bovenop platte dozen.
Kan tape door langdurige opslag minder goed worden?
Ja. Warmte, kou, stof, vocht en langdurige opslag kunnen invloed hebben op de kleefkracht. Bewaar tape daarom droog, schoon en bij een stabiele temperatuur.
Welke voorraad moet ik extra controleren voor het najaar?
Controleer vooral de artikelen die tijdens drukke perioden snel worden gebruikt, zoals verzenddozen, tape, opvulmateriaal, verzendzakken, etiketten en palletfolie.
Waar koop ik verpakkingsmateriaal voor mijn magazijn?
Bij Wim de Vries Verpakkingen vindt u dozen, tape, folie, zakken, opvulmateriaal, etiketten, omsnoering en machines en tools voor magazijn, webshop, logistiek en productie.